Kā Solwit automatizēja noliktavas darbu Auto Plus – vienam no lielākajiem auto rezerves daļu tirgotājiem ar vairāk nekā

200 000 unikālām precēm

Realizētie risinājumi

Noliktava Grāmatvedība

Uzdevums

Līdz pārejai uz Solwit, Auto Plus jau izmantoja ERP sistēmu, bet tās izstrādātājs kādā brīdī nolēma vairs neuzturēt šo produktu un klientam bija jāsāk domā par pakalpojuma sniedzēja maiņu. Izvēloties jauno ERP sistēmas piegādātāju, Auto Plus uzsvaru lika tieši uz noliktavas uzskaiti, bet ne mazāk svarīgi bija iespēja to integrēt ar esošo internetveikalu un Brio kases aparātiem. Tāpat būtiska nozīme bija izvēlētā risinājuma elastībai, kā arī tam, lai pāreja uz jauno sistēmu būtu ātra un vienkārša. 
Cita starpā klientam bija arī noteikts budžets, kurā bija nepieciešams iekļauties, kā arī pāreja uz jauno sistēmu bija jāveic salīdzinoši īsā laika posmā. 
Risinājuma prezentācijas laikā tika secināts, ka Solwit piedāvātais risinājums spēj nodrošināt visu nepieciešamo prasību izpildi.

Risinājums

Standarta ERP moduļu Noliktava un Grāmatvedība ieviešana ar turpmāku pielāgošanu klienta vajadzībām.

Mēs esam ļoti apmierināti, ka izvēlējamies par labu tieši sadarbībai ar Solwit. Pāreja uz jauno sistēmu tika realizēta mūsu noteiktajos termiņos un budžetā, kas mums bija svarīgs nosacījums, izvēloties jauno partneri. Tagad Solwit turpina uzturēt mums realizētos risinājumus un periodiski īsteno pieprasītas izmaiņas.
Turklāt, mēs īpaši novērtējam Solwit tehnisko atbalstu, kas ļoti ātri reaģē uz visiem mūsu pieteikumiem.

“Mēs īpaši novērtējam Solwit tehnisko atbalstu, kas ļoti ātri reaģē uz visiem mūsu pieteikumiem.”

Kaspars Čerjaks, Valdes priekšsēdētājs

Spilgtākās projekta priekšrocības

Integrācija ar kases aparātiem

Kase ņem datus no iepirkumu groza, kas tiek noformēts Noliktavas programmā un pēc apmaksas saņemšanas kasē attiecīgā informācija tiek automātiski nosūtīta uz Grāmatvedības sistēmu.

Integrācija ar internetveikalu

Integrācijā ir iesaistīta datu krātuve, kas iegūst datus no dažādām sistēmām, t. sk. arī no mūsu “Noliktavas” un “Grāmatvedības” sistēmas. Tikai pēc datu apvienošanas datu krātuvē, dati tiek nosūtīti uz internetveikalu.

Integrācija ar QlikView

No QlikView programmas, kas instalēta uz klienta datoriem, ir iespējams nospiest vienu pogu, lai automātiski ielādētu aktuālos  datus QlikView sistēmā, ko uzņēmuma vadība izmanto tirdzniecības datu analīzei.

Atlaižu uzskaite

Auto Plus ir sava lojalitātes programma, kuras ietvaros klientiem tiek izdotas atlaižu kartes. Skenējot karti, sistēma uzreiz atpazīst, kādas atlaides pienākas konkrētajam klientam. Atlaides tiek piemērotas gan atsevišķām precēm, gan visām preču grupām.

Preču atlikumu kontrole, izmantojot Min/Max metodi

Izmantojot šo metodi, sistēma kontrolē, lai preču atlikumi nenoslīdētu zem preču kartiņā norādītā minimuma, un rekomendē veikt attiecīgo preču pasūtīšanu piegādātājiem. Ja klienti pasūta preci, kura netiek turēta noliktavā, tad pie preču pasūtīšanas piegādātājam, automātiski tiek pasūtītas arī šīs preces.
Katram Auto Plus veikalam ir noteikts savs preču Min/Max atlikums. Sistēmā ir iestrādāta funkcija, kas atlikumus izlīdzina tā, lai visos veikalos būtu līdzīgs preču daudzums. Visi pārvietošanas dokumenti starp veikaliem un noliktavu veidojas automātiski.


Pie pārvietošanām starp Noliktavām, Auto Plus sistēma tiek izmantots speciāls statuss “Prece tranzītā”.
Pēc preču saņemšanas tiek mainīts statuss un preces nonāk veikala atlikumos.
Sistēmā ir noskaņotas arī vairākas nozarei specifiskas atskaites, lai ātrāk un precīzāk varētu analizēt tekošo uzņēmuma stāvokli. Atskaites iespējams pārskatīt dažādos analītiskajos griezumos. 
Automātiska “bīstamo atkritumu”  atskaites ģenerēšana sistēmā un nosūtīšana uz DRN.

Atpazini līdzīgu situāciju savā uzņēmumā?

Pierakstieties demonstrācijai – parādīsim un pastāstīsim visu par mūsu sistēmu jums ērtā laikā.

Aprunājamies!
Roberts
Roberts Klientu attiecību vadītājs