Solwit

Документы

Система управления документами избавляет от бумажных архивов и ускоряет документооборот.

Адаптируется под номенклатуру компании
Электронное согласование и подписание с e-подписью или Smart-ID
Простая интеграция
Связаться с нами

Системные модули

Соберите свою идеальную систему управления бизнесом из различных модулей!

Модуль финансовых документов

Регистрация финансовых документов с привязкой к подразделению, проекту или договору. Цифровое согласование и электронное подписание с помощью e-подписи или Smart-ID. В систему встроено распознавание документов на базе искусственного интеллекта.

Реестр документов и договоров

Электронная регистрация и хранение договоров и других документов в удобном и наглядном реестре с быстрым поиском. Система отслеживает сроки документов (с напоминаниями) и выполнение обязательств по финансовым договорам. Согласование и визирование с e-подписью или Smart-ID. Реестры настраиваются под номенклатуру компании. Номера документов могут присваиваться автоматически или вручную.

Управление документами по трудовым отношениям

Снижайте риск ошибок, используя единую электронную систему для рутинных процессов. Отправка форм приема на работу для заполнения помогает избежать невнимательных ошибок. Создание трудовых договоров и других кадровых документов выполняет система, включая их согласование и визирование с e-подписью или Smart-ID, а также обмен данными с другими системами.

Инструмент ознакомления и утверждения документов

Позволяет оперативно направлять важные документы для ознакомления одному или нескольким сотрудникам. Ознакомление с инструкциями или распоряжениями руководства становится быстрым и удобным процессом.

Модуль обработки запросов сотрудников

Единое место для всех типов запросов сотрудников. Платежные и другие заявки можно просматривать и обрабатывать цифровым способом: комментировать, просматривать вложения, утверждать или отклонять и передавать в бухгалтерию на оплату. Все заявки доступны в одном месте с фильтрацией по статусу или типу.

Администрирование материальных ресурсов

Каталог материальных ценностей, выдаваемых сотрудникам, с возможностью их учета и управления. Годовая инвентаризация становится простой и удобной. Ответственность за ресурсы можно делегировать сотруднику через акт согласования. В каталоге отображается история принадлежности каждого ресурса.

Каталог проектов

Храните ключевую информацию об актуальных проектах в едином каталоге. Система позволяет фиксировать данные проекта: название, руководителя, адрес, бюджет, договоры, счета и другую информацию. Модуль умеет формировать счета по проектам и отслеживать исполнение бюджета.

Запишитесь на демонстрацию! Покажем, как упростить документооборот и сохранить полный контроль над важной информацией.

Записаться на DEMO

Отметьте ситуацию, которая наиболее точно отражает повседневную работу вашего бизнеса!

Пора решить это!

FAQ

Не нашли то, что искали?
Напишите нам — и мы обязательно ответим!

Связаться

Да! Наша DMS позволяет подписывать документы с помощью E-подписи или Smart-ID.

Да, в системе можно точно определить, кто может просматривать, редактировать или утверждать документы.

Да, DMS показывает, на каком этапе находится каждый документ и кто ещё его не утвердил.

В зависимости от потребностей компании, внедрение DMS может занять от нескольких недель до нескольких месяцев.

Цена зависит от количества пользователей и выбранного функционала. Свяжитесь с нашей командой продаж для персонализированного предложения.

Мы предлагаем бесплатную демонстрационную консультацию, на которую можно записаться здесь.

Лучше обсудить лично!

Запишитесь на видео-консультацию и посмотрите на организацию бизнес-процессов по-новому.

Записаться на DEMO
Роберт
Роберт Менеджер по работе с клиентами