Solwit

Dokumenti

Dokumentu vadības sistēma ļauj atbrīvoties no papīru kaudzēm un paātrināt dokumentu apriti.

sistēmu var pielāgot uzņēmuma nomenklatūrai

elektroniska vizēšana un parakstīšana (ar e-parakstu vai SmartID

integrācija ar citām uzņēmuma sistēmām

Sistēmas moduļi

Saliec efektīvāko sistēmu pats! Izvēlies tikai tos moduļus, kas svarīgi Tavam uzņēmumam.

Finanšu dokumentu modulis

Finanšu dokumentu reģistrācija, attiecināšana nodaļai, projektam vai līgumam. Digitāla saskaņošana un elektroniskā parakstīšana ar e–parakstu vai SmartID. Sistēmā ir iebūvēta dokumentu atpazīšana ar mākslīgo intelektu.

Dokumentu un līgumu reģistrs

Reģistrē un glāba līgumus un citus dokumentus elektroniski. Reģistrs radīts tā, lai būtu īpaši viegli pārskatāms. Tam ir arī ērta dokumentu meklēšanas iespēja. Reģistrs ļauj sekot līdzi dokumentu termiņiem (saņemot atgādinājumus) un arī finanšu līgumu saistību izpildēm. Dokumentu apstiprināšana un vizēšana ar e-parakstu vai SmartID. Reģistri ir pielāgojami katra klienta nomenklatūrai. Dokumentu numuri var ģenerēties gan automātiski, gan manuāli.

Darbinieku darba attiecību dokumentu pārvaldība

Samazināt kļūdas koeficientu uzņēmumā ir viegli. Mēs iesakām izmantot rutīnas darbiem vienotu elektronisku sistēmu. Darbinieku pieņemšanas formas nosūtīšana aizpildīšanai ļauj izvairīties no neuzmanības kļūdām. Darba līgumu un citu ar darbiniekiem saistītu dokumentu izveidi atstāj sistēmas rīcībā. Tāpat arī administratīvo dokumentu apstiprināšanu un vizēšanu ar e-parakstu vai SmartID vai datu apmaiņu ar citām sistēmām.

Dokumentu iepazīšanas un apstiprināšanas rīks

Izmantojot dokumentu iepazīšanas rīku, iespējams nogādāt svarīgus dokumentus iepazīšanai un efektīvi vienam vai vairākiem darbiniekiem, pēc izvēles. Tagad iepazīšanās ar darba instrukciju vai vadības rīkojumu ir ērts, taču galvenais – operatīvs process!

Darbinieku pieprasījumu apstrādes modulis

Visa veida darbinieku pieprasījumu kopsavilkums. Maksājumu pieprasījumi un citi pieprasījumi? Vienkārši – pārskati un pārvaldi tos digitāli. Turklāt, ar iespēju caurskatīt, komentēt, iepazīties ar pielikumu, apstiprināt vai noraidīt un nodod grāmatvedībai uz apmaksu. Visi pieteikumi ir pieejami vienuviet ar iespēju tos filtrēt pēc statusa vai veida.

Materiālo resursu administrēšana

Visa veida darbiniekiem izsniedzamo materiālo resursu katalogs, to pārskatīšana un menedžēšana. Tagad gada inventarizācija ir ērts process, kas nesagādās pārstrādātas stundas un galvassāpes. Atbildība par resursiem tiek deleģēta pašam darbiniekam, nosūtot saskaņošanās aktu. Katalogā ir iespējams atspoguļot katra materiāla resursa piederības vēsturi uzņēmumā.

Projektu katalogs

Uzturi svarīgāko informāciju par aktuālajiem projektiem Projektu katalogā. Cik tālu esam? Kādi ir nākamie soļi? Kādi resursi ir nepieciešami un kas ir prioritātes? Sistēma nodrošina iespēju fiksēt projekta datus: nosaukumu, projekta vadītāju, adresi, budžetu, līgumus, rēķinus un citu info. Šis modulis prot ģenerēt rēķinus konkrētiem projektiem, sekojot līdzi budžeta izpildei.