Industra banka sadarbojas ar Solwit vairāk nekā 15 gadus. Sākotnēji viņi iegādājās standarta produktu “Alga un personāls”, kuru lūdza nedaudz pielāgot saviem specifiskajiem uzdevumiem. 2019.gadā Industra vadība nolēma spert soli tālāk un uzlabot un atvieglot komunikāciju uzņēmumā, padarīt to mazāk oficiālu, un ar šo uzdevumu griezās pi mums. Turklāt viņi arī cerēja atbrīvoties no liekās papīra birokrātijas: piemēram, lai atvaļinājuma pieteikumi vairs nebūtu jāiesniedz uz papīra formātā. No visa mūsu produktu klāsta vislabāk šos uzdevumus risināja produkts “HR-portāls”. Šis rīks palīdz vienkāršot komunikāciju starp darbiniekiem, vadītājiem un personāldaļu.
Kā Solwit palīdzēja pārvaldīt personālu mazo un vidēju uzņēmumu bankai Industra
Realizētie risinājumi
Alga
Personāls
Uzdevums
Risinājums
Standarta produkta Personāls un pašapkalpošanās portāls ieviešana ar turpmāku pielāgošanu klienta vajadzībām. Pirms tam – standarta produkta Alga ieviešana ar turpmāku pielāgošanu klienta vajadzībām.
Īpaši vēlos izcelt Solwit klientu atbalsta darbu: Solwit darbinieki atbild gandrīz zibenīgi uz visiem jautājumiem par sistēmu, un vienmēr ir uz sakariem, ja gadās kāda tehniska kļūme.
“Uz Solwit noteikti var paļauties kā uz ilgtermiņa, stabilu partneri programmatūras risinājumu jomā.”
Spilgtākās projekta priekšrocības
Iespēja apvienot vairākus dokumentus un tos nosūtīt parakstīšanai vadītājam, kā vienu rīkojumu
Šī funkcija būtiski samazina parakstāmo dokumentu skaitu, kā arī saīsina paraksta gaidīšanas laiku no vadītāja, piemēram, 30 atsevišķu dokumentu vietā vadītājam ir jāparaksta tikai viens apkopots dokuments.
Papildatvaļinājuma dienu uzskaite
Sistēma automātiski darbiniekiem piešķir un uzkrāj papildatvaļinājuma dienas — piemēram, ja darbinieks sešus mēnešus nav ņēmis slimības lapu, vai par darba stāžu uzņēmumā.
Papildināts mācību kursu saraksts, kas ļauj HR vadītājam pievienot darbiniekiem neierobežotu to daudzumu.
Valdes locekļiem vidējās izpeļņas aprēķins par gadu
Funkcija nepieciešama, jo, darba likuma ietvaros uz valdes locekļiem attiecināmie noteikumi, aprēķinot algas un atvaļinājuma dienas, ir atšķirīgi no tiem, kas attiecināmi uz citiem darbiniekiem.
Atvaļinājuma aprēķins 12 mēnešu periodā, valdes locekļu vidējo ienākumu aprēķins ar termiņu viens gads, individuālie pārskati, dažāda veida dokumenta veidu uzskaite (uzņēmuma līgumi, autoratlīdzība, parastie līgumi).
Saistībā ar bankas paaugstinātiem drošības standartiem, “HR Portāls” darbojas tikai klienta iekšējā tīklā – darbinieks var izveidot savienojumu ar “HR Portālu” tikai no sava biroja datora vai telefona bankas iekšējā tīklā. Aktuālās ziņas par uzņēmumu. Uzņēmuma notikumu kalendārs.
Atvaļinājuma pieteikšana un apstiprināšana tiešsaistē
Darbinieks var pieteikt atvaļināju un saņemt vadītāja akceptu pa tiešo savā kabinetā. Šī funkcija samazina papīra birokrātiju un laiku, kas nepieciešams, lai saņemtu vadības apstiprinājumu pieteikumiem. Darbiniekiem pieejama detalizēta informācija par uzņēmuma organizatorisko struktūru: aktuāliem darbiniekiem, to amatiem un kontaktinformācija.
Atpazini līdzīgu situāciju savā uzņēmumā?
Pierakstieties demonstrācijai – parādīsim un pastāstīsim visu par mūsu sistēmu jums ērtā laikā.
Aprunājamies!
Roberts
Klientu attiecību vadītājs