Pirms sadarbības uzsākšanas ar Solwit, Mego izmantoja pašu izstrādātu sistēmu, kas ļāva pārvaldīt algas un personāla uzskaiti, taču laika gaitā sistēma bija novecojusi un to uzturēt kļuva nepraktiski un dārgi. Šī iemesla dēļ Mego sāka meklēt gatavu ERP sistēmas risinājumu un šeit sākās Mego un Solwit kopīgais darbs. Galvenā prasība ERP sistēmai bija iespēja “ātri un nesāpīgi” pāriet no vecā risinājuma uz jauno. Turklāt, izvēloties programmatūras nodrošinātāju, Mego vadībai bija svarīgi, lai pakalpojuma sniedzējam būtu pieredze ar mazumtirdzniecības uzņēmumiem ar līdzīgu personāla lielumu.
Solwit ERP sistēma izrādījās piemērota efektīvai un ātrai pārejai. Solwit arī ir pieredze ar mazumtirdzniecības klientiem. Proti, uzsākot sadarbību ar Mego, mūsu klientu vidū jau bija top! un Rimi.
Papildus produktam “Algas un personāls” Mego ieinteresēja arī “HR portāls” – produkts, kas vienkāršo iekšējo komunikāciju starp darbiniekiem, nodaļu vadītājiem un personāldaļu. No visām produkta piedāvātājām funkcijām, visvairāk noderēja spēja automatizēt iespēju veikt izmaiņas darba laika grafikos un veikt grafiku plānošanu, kā arī izveidot tūkstošiem darbinieku darba tabeles.
Kā Solwit risinājumi palīdz organizē 2500 darbinieku darbu vienā no lielākajām mazumtirdzniecības ķēdēm Latvijā
Realizētie risinājumi
Uzdevums
Risinājums
Produktu Alga un Personāls ar HR portālu ieviešana ar turpmāku pielāgošanu klienta biznesa procesiem.
Jau gadu esam priecīgi sadarboties ar Solwit – visu Mego filiāļu darbinieki augstu vērtē “HR portālu”, jo, pateicoties tam, komunikācija ir kļuvusi daudz vienkāršāka tēmās par darba maiņu plānošanu un saskaņošanu. Tagad mēs vairs nebaidāmies no administratīvajām grūtībām, kas var rasties, pieņemot darbā lielu darbinieku skaitu, atverot jaunu veikalu.
“Mēs, uzņēmuma vadība, novērtējam elastību, ko Solwit risinājumi ir devuši mūsu biznesam.”
Spilgtākās projekta priekšrocības
Datu imports no iepriekš izmantotās sistēmas
Iepriekš Mego izmantoja pašu izstrādātu, novecojušu sistēmu, ko uzturēt laika gaitā bija kļuvis nepraktiski. Imports tika veikts, izmantojot Solwit izveidotos datu pārnešanas šablonus.
Nodokļu informācijas imports no EDS, un īpaši arī atvērto slimības lapu imports no EDS
Šī funkcija par 90% automatizē darbu ar slimības lapām ERP sistēmā un palīdz pareizi aprēķināt algas, ņemot vērā virsstundas.
Iepriekšējā mēneša virsstundu pārrēķins
Funkcija, kas ir vitāli nepieciešama, ņemot vērā tirdzniecības tīkla darbinieku skaitu. Tā palīdz pareizi aprēķināt virsstundas, ieskaitot aprēķinā atvērtās slimības lapas.
Grāmatojumi
Grāmatojumu eksports uz pašu izstrādātu ārējo grāmatvedības sistēmu. Grāmatojumi ir iepriekš sadalīti pa nepieciešamajiem analītiskajiem griezumiem. Izpildrakstu imports.
Kā arī...
- Nakts darba stundu aprēķināšanas algoritmu uzlabojumi, ņemot vērā spēkā esošo likumdošanu.
- Automātiska dokumenta drukas formu izveide, pamatojoties uz sistēmā pieejamo informāciju. Šīs funkcijas ieviešana samazināja manuālā darba apjomu par 86%.
- Dažādu veidu papildu atvaļinājumu uzskaite ar automātisku kompensāciju aprēķināšanu (ja nepieciešams).
- Sistēma ļauj izveidot un rediģēt darbinieku darba grafikus. Darba grafika rediģēšanu var veikt viena mēneša ietvaros.
- Darba tabeles tiek veidotas automātiski, pamatojoties uz izveidotajiem darba grafikiem.
- Slimības lapas uzreiz tiek atspoguļotas gan darba grafikā, gan darba tabelē.
- Dati par darba tabelēm uzreiz tiek pārsūtīti uz moduli “Alga” – tas ir nepieciešams pareizam algas aprēķinam.
- Savā personīgajā kontā ir iespējams izveidot pieteikumu atvaļinājumam un nosūtīt to vadītājam uz apstiprinājumu. Savas norēķinu lapas var apskatīt personīgajā kontā.
Atpazini līdzīgu situāciju savā uzņēmumā?
Pierakstieties demonstrācijai – parādīsim un pastāstīsim visu par mūsu sistēmu jums ērtā laikā.
Aprunājamies!