Klients ar Solwit sadarbojas kopš 2019. gada decembra. Iepriekš izmantotā ERP sistēma nespēja tikt galā ar biežajiem nodokļu sistēmas atjauninājumiem Latvijā un MyFitness uzņēmuma filiāļu skaita pieaugumu. Tas radīja nepieciešamību manuāli pārbaudīt un pārrēķināt informāciju pat vairāk nekā 200 darbiniekiem, kas kļuva neiespējami lielā darba apjoma dēļ. Algu aprēķini vien aizņēma 4 – 5 dienas. Bija svarīgi optimizēt darba procesus, tādēļ klienta izvēle bija Solwit.
Iepriekš visas darba laika uzskaites tabeles tika aizpildītas manuāli, un to skaits pārsniedza 1000. Papildu tam, atvaļinājumu sistēma bija pilnībā manuāla. Ieviešot Solwit risinājumu, iesniegumi, virsstundas un citi procesi tika automatizēti. Salīdzinot ar iepriekš izmantoto programmu, Solwit būtiski samazināja manuālo darbu un atviegloja komandas darbu. Turklāt visa informācija no EDS tagad ir pieejama Solwit ieviestajā risinājumā, tādējādi samazinot nepieciešamību drukāt lielu daudzumu dokumentu.
Kā Solwit risinājums uzlaboja MyFitness algu pārvaldību un cēla efektivitāti
Realizētie risinājumi
Uzdevums
Risinājums
Produktu Alga un Personāls ieviešana ar turpmāku pielāgošanu klienta biznesa procesiem.
Mūsu sadarbība ar Solwit ir būtiski uzlabojusi mūsu ikdienas darbu plūsmu. Darbinieku grafiku un algu uzskaite ir kļuvusi daudz vienkāršāka un precīzāka. Atvaļinājumu pieteikumi un to apstrāde, kā arī SMS atgādinājumi par nākamās dienas maiņām, ir funkcijas, ko augstu novērtē gan uzņēmums, gan mūsu darbinieki. Sistēma nodrošina nepieciešamo caurspīdīgumu un efektivitāti, kas ļauj mums koncentrēties uz citiem ne mazāk svarīgiem biznesa aspektiem.
“Beidzot varam uzticēties programmai un nešaubīties par rezultātiem.”
Funkcijas, ko klienti īpaši novērtēja
Kompleksa darba laiku un algu uzskaite
MyFitness darba grafiki lielākoties ir nestandarta, tādēļ bija svarīgi, lai programma spētu viegli tiem pielāgoties. Tagad tabeles tiek saņemtas no administrācijas self-service sistēmā, izmantojot grafiku plānošanas funkciju.
Darbinieku pārvaldība
Darbiniekus iespējams pievienot vairākām struktūrvienībām un saplānot maiņas katrā no tām, kā arī norādīt bonusus vai piemaksas katrā struktūrvienībā, ja tādas nepieciešamas.
Atvaļinājumu pieteikumi un to apstrāde
Atvaļinājumu pieteikumi, to apstrāde, kā arī minēto procesu caurspīdīgums un digitalizācija ir funkcijas, ko darbinieki augstu novērtē. Tāpat darbiniekiem ir iespēja pašiem apstiprināt savus grafikus, redzēt pilnvērtīgus datus par saviem atvaļinājumiem. Tāpat sistēma atvieglo aizvietotāju meklēšanu, kas ir būtiski, piemēram, nestandarta situācijās. Sistēmas ietvaros iespējams darbiniekiem nosūtīt atvaļinājuma naudas aprēķina protokolu ar informāciju par atvaļinājuma naudas aprēķinu.
Pašapkalpošanās HR portāls
Pašapkalpošanās portālā darbinieki var pieteikt un apstiprināt atvaļinājumus, apskatīt savas algas lapiņas, redzēt slimības lapu un atvaļinājumu naudas aprēķina protokolu, kā arī plānot grafikus un aizvietojamību. Šī sistēma nodrošina caurskatāmību gan vadības līmenī, gan darbiniekiem savstarpēji.
SMS atgādinājumi par nākamās dienas maiņu
Šī funkcija ir īpaši svarīga, jo uzņēmumā strādā daudz jaunu darbinieku, kuri paralēli darbam arī studē vai strādā citā vietā.
Datu eksports
Solwit ERP sistēma nodrošina iespēju eksportēt datus uz biznesa analītikas rīkiem, kas nozīmē, ka Solwit risinājums ļauj viegli integrēt un sinhronizēt informāciju ar citiem grāmatvedības un finanšu pārvaldības rīkiem, uzlabojot datu plūsmu un samazinot manuālo darbu.
Rezultāti runā paši par sevi!
Datu precizitāte: ar Solwit sistēmas palīdzību tiek samazināta kļūdu iespējamība un manuāla datu pārbaude, nodrošinot gandrīz 100% automatizāciju algas aprēķinos un atvaļinājumu apstrādē.
Efektivitātes pieaugums: pašapkalpošanās portāls un automatizēta tabeles ģenerēšana ir uzlabojusi darba procesu efektivitāti, samazinot manuālo darbu un ļaujot darbiniekiem koncentrēties uz svarīgākiem uzdevumiem.
Caurspīdīgums un apmierinātība: darbinieki ir apmierināti ar jaunajiem uzlabojumiem, jo programmas digitalizācija atvieglo ikdienu.
Laika ietaupījums: automatizējot darba laiku un algu uzskaiti, ir samazināts laiks, kas nepieciešams algu aprēķiniem.
Atpazini līdzīgu situāciju savā uzņēmumā?
Pierakstieties demonstrācijai – parādīsim un pastāstīsim visu par mūsu sistēmu jums ērtā laikā.
Aprunājamies!