Kā Solwit palīdzēja automatizēt noliktavas darbu lielākajam griezto ziedu un floristikas piederumu vairumtirgotājam Ziedu Ekspresis?

Realizētie risinājumi

Noliktava Grāmatvedība

Uzdevums

Ziedu ekspresis kļuva par Solwit klientu pirms teju 20 gadiem. Ilgu laiku Ziedu Ekspresis izmantoja vien daļu no Solwit produktu klāsta, jo paralēli notika individuālas programmas izstrāde uzņēmuma biznesa procesu vadīšanai. Līdz ar vadības maiņu 2012.gadā, auga prasības, kas tika izvirzītas programmnodrošinājumam. Jaunā vadība deva priekšroku vienotam risinājumam. Tā mērķis bija maksimāli optimizēt un automatizēt uzņēmuma biznesa procesus. Pēc ERP produktu un konkurentu izpētes, klients secināja, ka vienīgais risinājums, kas atbilst uzstādītajām prasībām un turklāt atvēlētajam budžetam, ir Solwit ERP risinājums.

Risinājums

Datu pārnešana uz jaunāko Solwit Noliktavas un Grāmatvedību versiju, kā arī visu biznesa procesu migrēšana no individuāli izstrādātā risinājuma Solwit vidē. Nākamais solis ir risinājuma pielāgošana klienta individuālajām vajadzībām.

Strādājot Solwit ERP risinājumā, uzņēmuma resursi tiek izmantoti efektīvāk! Tas ļauj ātri reaģēt uz izmaiņām segmentā, kurā darbojamies. Tas ir svarīgi un ļauj mums gadu no gada būt vadošajās pozīcijās Latvijas tirgū. Komunikācija ar Solwit ir vienkārša un saprotama.

“Ir sajūta un ticība, ka esam vērtīgs sadarbības partneris!”

Ilze Mača Izpilddirektore

Spilgtākās projekta priekšrocības

Integrācija ar Magento eCommerce platformā

bāzētiem vairumtirdzniecības un mazumtirdzniecības interneta veikaliem. Preču pārdošana ar mobiliem skeneriem. Pircējs noliktavā izvēlas preci, komplektētājs skenē atlasītas preces un drukā QR kodu ar pasūtījumu. Pie kases QR kods tiek skenēts, un izdrukājas čeks vai pavadzīme. Integrācija ar kases aparātiem. Noliktavas procesu automatizācija ar skeneriem.

Taras uzskaite ar skeneriem

Taras izmaksas ir būtiska ziedu biznesa sastāvdaļa, un Ziedu ekspresis ir vairāki desmiti taras veidu: konteineri, kastītes, spaiņi un cits iepakojums, kurā ziedi tiek nogādāti veikalos. Taras uzskaite precīzi atspoguļo, kura tara un cik lielā apjomā atrodas pie pircējiem, un kura tara jau ir atgriezusies noliktavā.

Inventarizācija

Pateicoties skeneru risinājumam, ir iespējams veikt inventarizāciju, nepārtraucot noliktavas darbu. Griezto ziedu un telpaugu inventarizācija norit katru nedēļu, savukārt citas produktu grupas tiek inventarizētas biežāk.

Atlikumu norakstīšana

Divas reizes nedēļā noliktavas darbinieki skenē norakstāmo preci, un sistēma automātiski izveido norakstīšanas dokumentu. Agrāk norakstīšanai patērēja krietni vairāk laika, jo viss process notika manuāli.

Uzlīmju drukāšana

Skeneris automātiski drukā preces uzlīmes, tiklīdz noliktavas darbinieks skenē preci. Risinājums piedāvā dažādas uzlīmes, tostarp, uzlīmes ar svītrkodu bez cenas (vairumpircējiem) vai uzlīmes ar svītrkodu un norādītu cenu – mazumtirgotājiem. Agrāk drukājamās informācijas saraksts tika veidots manuāli, un tas prasīja ļoti daudz laika.

Pircēja kredītvēsture

Tiklīdz pircējs ir identificēts, sistēma atspoguļo pircēja kredītvēsturi un, ja nepieciešams, liedz noformēt darījumu, ja kredītlimits ir pārsniegts.

Cenošana

Risinājums palīdz automatizēt cenu lapu veidošanu.

Maršruta lapu ģenerēšana

Pirms risinājuma ieviešanas katrs maršruts bija manuāli jāapstiprina, bet tagad process ir pilnībā automatizēts.

EDI/EDA imports

Piegādātāji apstiprina pasūtījumu, sūtot noteikta formāta dokumentu uz Ziedu Ekspresis e-pastu, rezultātā sistēmā rodas iepirkuma dokuments, kas tiek arī iegrāmatots.

Integrācija ar Power BI

Dati no ERP sistēmas pāris sekunžu laikā nonāk Power BI, tur tos iespējams analizēt dažādos griezumos. Katrai Ziedu Ekspresis nodaļai ir savs atskaišu bloks.

Integrācija ar interneta banku (Gateway)

Šis risinājums pilnīgi automatizē ienākoši maksājumu importu. Agrāk katrs maksājums sistēmā tika vadīts manuāli – protams, tas prasīja krietni vairāk laika un gadījās arī pa kādai neuzmanības kļūdai.

Datu glabāšana mākonī

Sākotnēji Ziedu ekspresis datus glabāja savos serveros, taču vēlāk lēma par labu datu glabāšanai mākonī. Pārejas rezultātā sistēmas ātrums pieauga vairākas reizes un dati tiek glabāti drošā vidē – Solwit piedāvātais mākoņu risinājums garantē augstākos datu glabāšanas drošības standartus ar 99.95% uptime.

Atpazini līdzīgu situāciju savā uzņēmumā?

Pierakstieties demonstrācijai – parādīsim un pastāstīsim visu par mūsu sistēmu jums ērtā laikā.

Aprunājamies!
Roberts
Roberts Klientu attiecību vadītājs