В 2002 году Leversa приобрела стандартные продукты Solwit , в которые со временем вносились небольшие доработки с учётом специфики бизнеса в сфере продовольственной оптовой торговли. Такой подход позволил эффективно использовать систему почти 10 лет, однако со временем удовлетворение растущих бизнес-потребностей клиента с использованием оригинальной версии продукта стало всё более сложным. Поэтому было принято решение провести не просто обновление системы, а полную модернизацию программного обеспечения клиента.
Как решения Solwit уже более 20 лет способствуют росту одного из крупнейших продовольственных оптовиков Латвии
Реализованные решения
Склад
Бухгалтерия
Задача
Решение
Была проведена полная модернизация двух ERP-модулей — «Склад» и «Бухгалтерия», с дополнительной адаптацией системы к бизнес-специфике клиента. За годы объёмы компании значительно выросли, и клиент по-прежнему хотел гибко управлять всеми бизнес-процессами.
Полная модернизация модуля «Бухгалтерия» была завершена в 2014 году, в связи с переходом Латвии с лата на евро. Модернизация склада последовала в 2018 году.
Бизнес Leversa развивался более 20 лет в соответствии с рынком, а продукты Solwit развивались, исходя из потребностей наших клиентов. Именно благодаря такому параллельному росту и сложилось столь длительное сотрудничество. Особая благодарность команде Solwit за глубокое понимание бизнес-процессов Leversa.
«Торговый бизнес полон нюансов, с которыми не всегда легко разобраться, однако команда Solwit всегда находит время, чтобы понять суть и предложить решение.»
Основные преимущества проекта
Детализированная система мотивации сотрудников
Для каждой должности предусмотрена своя мотивация. Не всех мотивируют одни и те же показатели, поэтому мы разработали систему с возможностью расчета различных данных. Например, для продавцов — количество проданных товаров. Для комплектовщиков — количество выполненных заказов, количество и вес товаров, а также собраны ли товары полностью на палетах или разделены на несколько упаковок. Для сотрудников контроля качества — количество проверенных линий.
Самостоятельная регистрация выполненных заказов
Упаковщики и сотрудники контроля качества самостоятельно регистрируют выполненные заказы с помощью сканера. При регистрации доступен обзор выполненных заказов за месяц.
Автоматизация разработки маршрутов доставки
Каждому магазину торговой сети, являющемуся клиентом LEVERSA, назначен маршрут доставки. Логистический менеджер может формировать рейсы из одного или нескольких маршрутов и выбрать наиболее подходящее транспортное средство в зависимости от объема, общего веса и типа заказа. Для каждого рейса можно указать водителя.
Четкое понимание расположения товаров на складе
Для каждого товара указано место на полке и его вес. В результате комплектовщикам формируются листы сбора товаров, согласно которым сначала собираются более тяжелые позиции, а затем – легкие. Маршрут комплектации оптимизирован под эти требования.
Время обработки накладных сократилось с нескольких минут до секунд. Количество операторов удалось уменьшить с четырех до одного. Благодаря автоматической загрузке заказов в систему один оператор обрабатывает около 250 заказов в день. Автоматизировано 98% работы – ручные операции сведены к минимуму.
Разделение заказов при импорте
Мы разработали критерии для оптимизации распределения товаров при импорте. Критерии: по типам товаров (например, продукты питания, бытовая химия), по строкам заказа – чтобы в одном заказе было не более 23 строк. В этом случае накладная будет занимать всего одну страницу.
Также…
-
Автоматическое начисление акцизного налога и депозитного сбора.
-
Возможность создавать связанные товары и продавать товары в упаковках или на палетах по отдельным ценам.
-
Импорт заказов из E-Aģents, Telema и Edisoft.
-
Экспорт накладных в Telema, Edisoft и Mego.
Узнали похожую ситуацию в своей компании?
Давайте обсудим!
Роберт
Менеджер по работе с клиентами