Как Solwit помогает организовать работу 2500 сотрудников в одной из крупнейших розничных сетей Латвии

Реализованные решения

Зарплата Персонал

Задача

До Solwit Mego использовали устаревшую систему для расчёта зарплат и учёта персонала, которая стала дорогой и неудобной в поддержке. Компания искала готовое ERP-решение — с быстрым и беспроблемным переходом, а также опытом работы с крупными ритейл-клиентами.

Solwit ERP идеально подошла для миграции. Помимо «Зарплата и персонал», Mego выбрали «HR-портал», который автоматизирует планирование графиков и генерацию тысяч табелей, упрощая внутреннюю коммуникацию между сотрудниками и HR.

Решение

Внедрение продуктов Solwit Зарплата и Solwit Персонал вместе с HR-порталом с дальнейшей адаптацией под бизнес-процессы клиента.

Уже год мы с удовольствием сотрудничаем с Solwit — сотрудники всех филиалов Mego высоко оценивают HR-портал, потому что коммуникация по вопросам планирования и согласования смен стала намного проще. Теперь мы не боимся административных трудностей, возникающих при найме большого числа сотрудников или открытии нового магазина.

«Мы, руководство компании, ценим гибкость, которую решения Solwit предоставили нашему бизнесу.»

Dagnija Bogdanova Руководитель HR

Основные преимущества проекта

Импорт данных из предыдущей системы

Mego ранее использовала устаревшую самописную систему. Данные были перенесены с помощью шаблонов импорта, разработанных Solwit.

Импорт налоговой информации и больничных из EDS

Автоматизация работы с больничными листами на 90% и корректный расчёт зарплат с учётом сверхурочных.

Перерасчёт сверхурочных за предыдущий месяц

Функция необходима для корректного учёта работы сотрудников сети магазинов, включая открытые больничные.

Бухгалтерские проводки

Экспорт проводок в самописную внешнюю систему бухгалтерии с распределением по аналитическим разрезам. Импорт исполнительных документов.

Дополнительно:

  • Улучшенные алгоритмы расчёта ночных часов с учётом законодательства.

  • Автоматическая генерация форм документов на основе данных в системе (сокращение ручной работы на 86%).

  • Учёт различных видов дополнительных отпусков с автоматическим расчётом компенсаций.

  • Создание и редактирование рабочих графиков сотрудников на месяц.

  • Автоматическое формирование табелей на основе графиков.

  • Больничные сразу отображаются в графике и табеле.

  • Данные табелей автоматически передаются в модуль «Зарплата» для корректного расчёта.

  • Возможность подавать заявки на отпуск и просматривать расчётные листы в личном кабинете.

Узнали похожую ситуацию в своей компании?

Давайте обсудим!
Роберт
Роберт Менеджер по работе с клиентами