Как решение Solwit помогло упростить процесс выплаты заработной платы в MyFitness и повысить эффективность административных процессов

Реализованные решения

Зарплата Персонал

Задача

Клиент сотрудничает с Solwit с декабря 2019 года. Ранее ERP-система не справлялась с частыми изменениями налогов и ростом филиалов, что требовало ручной переработки данных для более 200 сотрудников и занимало 4–5 дней только на зарплату.

Табели рабочего времени и система отпусков были полностью ручными. Внедрение Solwit автоматизировало заявки, сверхурочные и другие процессы, существенно снизило ручную работу и упростило работу команды. Вся информация из EDS теперь доступна в системе, что сократило печать документов.

Решение

Внедрение модулей Solwit Зарплата и Solwit Персонал с последующей адаптацией под бизнес-процессы клиента.

Наше сотрудничество с Solwit значительно улучшило повседневные рабочие процессы. Учёт графиков сотрудников и расчёт заработной платы стали намного проще и точнее. Заявки на отпуска, их обработка, а также SMS-напоминания о сменах на следующий день — это функции, которые высоко ценят как компания, так и сотрудники. Система обеспечивает необходимую прозрачность и эффективность, позволяя нам сосредоточиться на других не менее важных аспектах бизнеса.

«Наконец-то мы можем доверять системе и быть уверенными в результатах.»

Inna Alne Исполнительный директор

Функции,  которые клиент особенно оценил

Комплексный учёт рабочего времени и заработной платы

Графики работы в MyFitness в основном нестандартные, поэтому было важно, чтобы система легко к ним адаптировалась. Теперь табели формируются и передаются через self-service систему с использованием функции планирования графиков.

Управление персоналом

Сотрудников можно назначать сразу на несколько подразделений, планировать смены в каждом из них, а также указывать бонусы и доплаты по каждому подразделению при необходимости.

Заявки на отпуска и их обработка

Подача и обработка отпусков, а также прозрачность и цифровизация этих процессов высоко ценятся сотрудниками.
Сотрудники могут самостоятельно утверждать свои графики, видеть полную информацию по отпускам и быстрее находить замену в нестандартных ситуациях.
Система также позволяет отправлять расчёт отпускных с подробной информацией.

HR-портал самообслуживания

В портале сотрудники могут подавать и согласовывать отпуска, просматривать расчётные листы, больничные и отпускные, а также планировать графики и замены.
Система обеспечивает прозрачность как для руководства, так и для сотрудников.

SMS-напоминания о сменах

Особенно важная функция для компании, где работает много молодых сотрудников, совмещающих работу с учёбой или другой занятостью.

Экспорт данных

ERP-система Solwit позволяет экспортировать данные в инструменты бизнес-аналитики. Это обеспечивает лёгкую интеграцию с бухгалтерскими и финансовыми системами, улучшает поток данных и снижает объём ручной работы.

Результаты говорят сами за себя

Точность данных
Система Solwit снижает вероятность ошибок и необходимость ручной проверки, обеспечивая почти 100% автоматизацию расчёта зарплат и обработки отпусков.

Рост эффективности
Self-service портал и автоматическая генерация табелей значительно повысили эффективность процессов, сократив ручной труд и освободив время для более важных задач.

Прозрачность и удовлетворённость
Сотрудники положительно оценивают изменения — цифровизация процессов делает повседневную работу проще и удобнее.

Экономия времени
Автоматизация учёта рабочего времени и расчёта зарплат существенно сократила время, необходимое для начисления заработной платы.

Узнали похожую ситуацию в своей компании?

Давайте обсудим!
Роберт
Роберт Менеджер по работе с клиентами