Ziedu Ekspresis стал клиентом Solwit почти 20 лет назад. Долгое время компания использовала лишь часть решений Solwit , параллельно развивая индивидуальную систему для управления своими бизнес-процессами.
С изменением руководства в 2012 году выросли и требования к программному обеспечению. Новая команда сделала выбор в пользу единого решения с целью максимально оптимизировать и автоматизировать бизнес-процессы компании.
После анализа ERP-решений и предложений конкурентов клиент пришёл к выводу, что единственным решением, соответствующим как требованиям, так и бюджету, является ERP-система Solwit .
Как Solwit помог автоматизировать складскую работу крупнейшему оптовому поставщику цветов и флористических товаров — Ziedu Ekspresis?
Реализованные решения
Склад
Бухгалтерия
Задача
Решение
Была выполнена миграция данных на актуальную версию решений Solwit для склада и бухгалтерии, а также перенос всех бизнес-процессов из индивидуально разработанной системы в среду Solwit .
Следующим этапом стала адаптация системы под индивидуальные потребности клиента.
Работая с ERP-решением Solwit, компания использует свои ресурсы более эффективно. Это позволяет быстро реагировать на изменения в нашем сегменте рынка, что крайне важно и помогает нам из года в год сохранять лидирующие позиции в Латвии. Коммуникация с Solwit — простая и понятная.
«Есть ощущение и уверенность, что мы — ценный партнёр!»
Ключевые преимущества проекта
Интеграция с eCommerce (Magento)
Интеграция с оптовыми и розничными интернет-магазинами на базе Magento. Продажа товаров с использованием мобильных сканеров: покупатель выбирает товар на складе, комплектовщик сканирует позиции и печатает QR-код с заказом. На кассе QR-код сканируется, после чего автоматически печатается чек или накладная. Интеграция с кассовыми аппаратами и автоматизация складских процессов с помощью сканеров.
Учёт тары с использованием сканеров
Тара — важная часть цветочного бизнеса. В Ziedu Ekspresis используются десятки видов тары: контейнеры, коробки, ведра и другие упаковочные решения. Система точно отслеживает, какая тара и в каком объёме находится у клиентов, а какая уже возвращена на склад.
Инвентаризация без остановки работы
Благодаря использованию сканеров инвентаризация проводится без остановки складских процессов. Учёт срезанных цветов и комнатных растений осуществляется еженедельно, другие группы товаров — ещё чаще.
Списание остатков
Два раза в неделю сотрудники склада сканируют товары на списание, после чего система автоматически формирует соответствующий документ. Ранее этот процесс выполнялся вручную и занимал значительно больше времени.
Печать этикеток
Сканер автоматически печатает этикетки при сканировании товара. Доступны разные типы: со штрихкодом без цены (для оптовых клиентов) и со штрихкодом с ценой (для розницы). Ранее списки для печати формировались вручную, что занимало много времени.
Кредитная история клиента
После идентификации клиента система отображает его кредитную историю и, при необходимости, блокирует проведение сделки при превышении кредитного лимита.
Ценообразование
Автоматизация формирования прайс-листов.
Генерация маршрутных листов
Ранее каждый маршрут требовал ручного подтверждения, теперь процесс полностью автоматизирован.
EDI/EDA импорт
Поставщики подтверждают заказы, отправляя документы установленного формата на e-mail Ziedu Ekspresis. В результате в системе автоматически создаётся и проводится закупочный документ.
Интеграция с Power BI
Данные из ERP-системы поступают в Power BI за считанные секунды, где их можно анализировать в различных разрезах. У каждого подразделения Ziedu Ekspresis — свой блок отчётности.
Интеграция с интернет-банком (Gateway)
Полностью автоматизирован импорт входящих платежей. Ранее каждый платёж вводился вручную, что занимало больше времени и увеличивало риск ошибок.
Хранение данных в облаке
Изначально данные хранились на локальных серверах, но позже компания перешла на облачное решение. Это позволило значительно повысить скорость работы системы и обеспечить безопасное хранение данных. Облачная инфраструктура Solwit гарантирует высокий уровень безопасности и 99,95% доступности системы.
Узнали похожую ситуацию в своей компании?
Давайте обсудим!
Роберт
Менеджер по работе с клиентами